キャビネット一覧に回覧文書用のフォームが登録されていることを前提に、新規に回覧文書を作成して回覧を開始する方法を説明します。
1.ユーザーホームが表示されていない場合は、[ホーム]ボタンをクリックして表示します。
2.[キャビネット一覧]から回覧文書用のキャビネット名のリンク文字列をクリックします。
キャビネット名のページに切り替わります。
3.[新規作成]ボタンをクリックします。
入力用フォームに基づく回覧文書の編集ページが表示されます。
ここで入力できる内容は用意されているフォームにより異なります。
4.必要事項を入力し、[TO:]のリンク文字列をクリックします。
宛先の入力ページに切り替わります。
至急扱いを望む場合は、[至急]にチェックします。
5.宛先を追加したい場合は、[アドレス帳]ボタンをクリックして追加します。
6.[更新]ボタンをクリックします。
回覧文書の編集ページに戻ります。
[CC:]にも宛先を追加したい場合には、[CC:]のリンク文字列をクリックし、手順5〜6と同様に操作します。
7.[回覧]をクリックします。
入力した内容の確認ページに切り替わります。
8.内容を確認し、[回覧開始]をクリックします。
回覧開始の確認メッセージが表示されます。
9.回覧を開始してよければ[OK]ボタンをクリックします。
ユーザーホームの[回覧中]のページに切り替わり、回覧を開始した文書が[起票フォルダ]に表示されます。