ユーザーホーム([キャビネット一覧]ページ)

ユーザーホームはログイン後に最初に表示されるページです。

また、各ページから、 [ホーム]ボタンをクリックすると表示されます。

このページには、現在公開されているキャビネットの一覧と回覧設定された文書への操作タブが表示されます。キャビネット管理者がまだキャビネットを公開していない場合は、キャビネット一覧には何も表示されません。キャビネット名をクリックすると、キャビネットが開きます。

(1)共通ヘッダー

「Hyper Document Browser」のユーザーページでは、どのページに移動しても次の共通のボタンが表示されます。

[ホーム]ボタン

ユーザーホーム(このページ)に切り替わります。

[アカウント]ボタン

クリックするとログインユーザーの登録情報を変更できます。システム管理者がユーザーによる登録情報の変更を許可していない場合、このボタンは表示されません。

[ログアウト]ボタン

「Hyper Document Browser」からログアウトします。

[印刷]ボタン

表示しているページを印刷します。クリックすると、[印刷]ダイアログが表示されます。登録データを表示している場合は、フォーム印刷を行うことができます。

[ヘルプ]ボタン

このヘルプのトップページを表示します。

(2)キャビネット一覧/回覧中/回覧済

現在公開されているキャビネットの一覧、回覧文書、回覧の終わった文書が表示されます。管理者がまだキャビネットを公開していない場合は、キャビネット一覧には何も表示されません。リンク文字列をクリックしてタブを切り替えます。

キャビネット一覧

回覧中

回覧済

(3)共通フッタ

[このページのトップへ]

クリックすると、各ページの一番上にジャンプします。

TOPへ


[キャビネット一覧]タブ

キャビネット名

保存されているキャビネット名がキャビネットグループ名ごとに表示されます。キャビネット名をクリックするとそのキャビネットが開き、データを登録したり、登録済みのデータを閲覧したり編集したりできます。回覧文書用に設定されているキャビネットがあれば回覧文書の起票も行えます。

データを登録する

データを閲覧する

回覧を開始する

キャビネットの説明

キャビネットの保存時に管理者が指定した説明が表示されます。

TOPへ


[回覧中]タブ

回覧中の文書の有無に応じて[未決フォルダ]、[起票フォルダ]、[下書きフォルダ]に回覧文書の一覧が表示されます。

[未決フォルダ]

ご自身に承認依頼が来ている回覧文書があるときに表示されます。承認依頼文書がない場合は表示されません。

[起票フォルダ]

ご自身が起票し、現在回覧中となっている文書があるときに表示されます。起票文書がない場合は表示されません。

[下書きフォルダ]

作成中の回覧文書があるときに表示されます。作成中の回覧文書がない場合は表示されません。

各フォルダ内の項目名の意味は次のとおりです。

状況

回覧文書の状況を示します。リンク文字列をクリックして文書を閲覧したり、編集や承認の処理を行います。ステータスは6通りあります。なお、状況に表示される文言はキャビネット管理者により変更されていることがあります。

[要承認]:ご自身の承認処理を必要とする文書です。[未決フォルダ]の文書はこの状態です。

[承認中]:文書は回覧中で他のユーザーの承認待ちの状態です。

[最終承認中]:文書は回覧中で最終承認者の承認待ちの状態です。

[差戻し]:文書が承認者から差戻されてきています。

[処理中]:文書は最終承認が終わり、処理グループに回され保存処理を待っている状態です。

[作成中]:未回覧の文書です。[下書き]フォルダの文書はこの状態です。

至急

起票者が「至急」に指定した文書には赤色のアイコンが表示されます。

キャビネット名

回覧文書が保存されているキャビネット名が表示されます。

起票者

回覧文書を起票したユーザー名が表示されます。

起票日

回覧文書の起票日が表示されます。

操作

[削除]ボタン

[起票フォルダ]に差戻されている回覧文書と[下書き]フォルダに保存されているご自身が作成中の回覧文書があるときのみ表示されます。クリックするとその文書を一覧から削除できます。

TOPへ


[回覧済]タブ

ご自身が起票し、現在回覧が終了して保存されている文書の一覧が表示されます。

[閲覧]ボタン

クリックして文書の内容を閲覧できます。

起票日

この文書が作成された日時が表示されます。

キャビネット名

保存先のキャビネット名が表示されます。

TOPへ